Datenschutzhinweise für die Hebammentätigkeit
Hebamme Mira Bungart
Wedauerstr. 26
40885 Ratingen
E-Mail: hebamme.mira@yahoo.com
Telefon: 0162 4353863
Personenbezogene Daten der Klientinnen und ihrer Kinder (Name, Adresse, Kostenträger, medizinische Befunde) werden ausschließlich zur Erbringung, Abrechnung, Dokumentation und Archivierung der Hebammenleistungen verarbeitet. Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere § 630f BGB, § 14b UStG und die Hebammenberufsordnung.
Die Daten werden bis zum Abschluss der Betreuung und Abrechnung gespeichert. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben besteht eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren (§ 14b UStG, § 630f Abs. 3 BGB). In Einzelfällen kann die Dokumentation bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden, sofern dies zur Wahrung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist (§ 199 Abs. 2 BGB).
Zur digitalen Dokumentation und Abrechnung wird die Software Hebamio genutzt. Dabei werden personenbezogene Daten der Klientinnen sicher verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinien sind unter https://www.hebamio.de/datenschutzbestimmung/ einsehbar.
Die Buchhaltung wird mit der Software DATEV in Kooperation mit der dhpg GmbH geführt. Dabei werden Rechnungen und buchhaltungsrelevante Daten verarbeitet und gespeichert. Die Datenschutzrichtlinien von DATEV sind unter https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/ einsehbar.
Die Hebamme bietet eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp Business an. Dabei werden die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp (Meta) beachtet, siehe https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms?lang=de_DE . Gesundheitsbezogene Daten sollten nicht über WhatsApp übermittelt werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig.
Die Klientinnen haben folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:
Die DSGVO sieht bei Verstößen Sanktionen vor, die von Bußgeldern bis hin zu berufsrechtlichen Konsequenzen reichen können. Klientinnen haben in solchen Fällen Rechte auf Schadensersatz oder Schmerzensgeld (Art. 82 DSGVO).
Einwilligung zur Datenverarbeitung
Hiermit bestätige ich, die Informationen zum Datenschutz erhalten zu haben. Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten entsprechend den oben beschriebenen Hinweisen ein. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
Ort, Datum: _________________________________________________
Unterschrift Klientin: _________________________________________
Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu:
Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Die Hebamme/Hebammenpraxis weist die Teilnehmerin auf folgendes hin: Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie der Hebamme mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Die Hebamme/Hebammenpraxis hat alle Zahlungen, die sie von der Teilnehmerin erhalten hat, unverzüglich, spätestens aber binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf eingegangen ist. Hat die Teilnehmerin verlangt, dass die Dienstleistung bereits während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hat diese an die Hebammenpraxis einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt in Anspruch genommenen Dienstleistung entspricht.